Требования к построению формуляра- образца документа

Требо­вания к построению формуляра-образца деловых документов изложены в ГОСТе 6.10.5—871.

Согласно этому ГОСТу формуляр-образец устанавливает последующие требования к построению унифицированных форм:

1) формат бумаги;

2) служебные поля;

3) конструкционную сетку;

4) размещение частей и зон;

5) размещение реквизитов. Разглядим эти требования тщательно:

1. Формат бумаги определяется исходя из состава и сум­марной площади Требования к построению формуляра- образца документа, занимаемой реквизитами документа, кото­рые должны быть правильно расположены на проектируемой форме унифицированного документа. Для унифицированных форм документов используют бумагу формата A3 (297 х 420 мм), А4 (210 х 297 мм), А5 (148 х 210 мм), А6 (105 х 148 мм) по ГОСТ 9327-60. В виде исключения для отдельных форм документов, устанавливаемых министерствами (ведомствами)—разработчи­ками унифицированной системы Требования к построению формуляра- образца документа документации, допускается применение других форматов бумаги. Для форматов бумаги ус­танавливаются два варианта расположения: вертикальное и го­ризонтальное. При горизонтальном расположении длинноватой сто­роны формата к его обозначению добавляется буковка L, напри­мер, A4L.

2. Для унифицированных форм документов формуляр-об­разец устанавливает последующие размеры служебных полей, более:

— поле подшивки (левое либо Требования к построению формуляра- образца документа верхнее) — 20 мм;

— левое (либо верхнее, глядя за какой край подшито), нижнее и правое — 10 мм.

2. Формуляр-образец устанавливает определенное количе­ство вертикальных и горизонтальных линий конструкционной сетки зависимо от формата бумаги (таблица 1).

Таблица 1

Формат Размер,мм Количество линий констр.сетки
вертикальных горизонтальн.
А3 297х420
А3L 420х Требования к построению формуляра- образца документа297
A4 210x297
A4L 297x210
A5 148x210
A5L 210x148
A6 148x105

4. Зоны формуляра-образца устанавливают унифицирован­ную структуру документа и располагаются в границах главных частей формуляра-образца. Главные части формуляра-образ­ца определяются спектром применяемых горизонтальных линий конструкционной сетки .

Зоны формуляра-образца устанавливают границы распо­ложения определенной номенклатуры Требования к построению формуляра- образца документа реквизитов и обознача­ются координатами верхней левой и нижней правой ячеек кон­струкционной сетки, меж которыми ставится символ тире.

В границах заголовочной части формуляра-образца устанав­ливаются две зоны:

— зона 1 — для размещения реквизитов заголовочной час­ти документа;

— зона 2 — для размещения кодовых обозначений рекви­зитов заголовочной части документа.

Кодовые обозначения могут располагаться в Требования к построению формуляра- образца документа виде столбца таким макаром, чтоб каждый код был записан против реквизита, к которому он относится. 5. Унифицированные формы документов должны содержать последующие реквизиты:

1 — наименование формы;

2 — код формы;

3 — наименование организации-составителя документа;

4 — код организации-составителя документа;

5 — дату документа;

6 — неизменные реквизиты документа;

7 — подпись.

Состав дополнительных реквизитов формуляра-образца определяется в нормативных Требования к построению формуляра- образца документа документах, разработанных либо согласованных министерствами (ведомствами) — разработчи­ками унифицированных систем документации. В число допол­нительных реквизитов формуляра-образца рекомендуется вклю­чать:

1 — адресок организации-составителя документа;

2 — наименование получателя(лей) документа;

3 — периодичность представления документа и (либо) срок его представления;

4 — гриф утверждения формы документа.

Под реквизитом документа следует осознавать обязатель Требования к построению формуляра- образца документа­ный информационный элемент дизайна официаль­ного документа. ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные сис­темы документации. Унифицированная система организа­ционно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» предугадывает при подготовке и оформлении документов использовать 29 реквизитов заместо 31 по ГОСТ 6.38.90.

Описание реквизитов и схемы расположения их тщательно изложены в ГОСТ Р 6.30-97.

Систематизация унифицированных систем документации

В согласовании Требования к построению формуляра- образца документа с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) выделены последующие унифицированные системы с присвоением каждой подсисте­ме и форме документа семизначного кода и контрольного числа:

1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации — 02 00 000 4:

— документация по созданию организации — 02 11 000 0;

— документация по реорганизации — 02 12 000 4;

— документация по ликвидации организации — 02 13 000 8;

— документация по распорядительной деятельности — 02510001;

— документация по оформлению поощрений — 02 85 000 4.

2. Унифицированная Требования к построению формуляра- образца документа система банковской документации — 04000008.

3. Унифицированная система денежной, учетной и от­четной бухгалтерской документации экономных учреждений и организаций — 05 00 000 9.

4. Унифицированная система отчетно-статистической до-кументации — 06 00 000 1.

5. Унифицированная система учетной отчетной бухгал­терской документации — 07 00 000 3:

а) отчетная бухгалтерская документация — 07 10 000 6:

— баланс предприятия — 07 10 001 2;

— отчет о денежных результатах и их использовании — 07 10 002 9;

— приложение к балансу предприятия — 07 10 005 8;

б) регистры бухгалтерского учета — 07 20 000 9;

в Требования к построению формуляра- образца документа) первичная учетная документация.

6. Унифицированная система документации по труду — 08 00 000 5.

7. Унифицированная система документации пенсионного фонда РФ-09 00 000 7.

8. Унифицированная система внешнеторговой документа­ции — 10 00 000 1.

Как лицезреем, в ОКУД представлено восемь унифицированных систем документации и каждому документу присвоен код. Структура кодового обозначения состоит:

1-ые два знака — класс форм;

последующие два знака — подкласс форм;

дальше три знака Требования к построению формуляра- образца документа — регистрационный номер;

последний символ — контрольное число.

К примеру, 07 — унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации; 10 — отчетная бухгалтерская документация; 001 — номер формы; 2 — контрольное число. В целом получим код формы баланса предприятия.

Извлечение из Общероссийского классификатора управленческой документации представлено в Приложении 8.


trebovaniya-k-razmesheniyu-ptic.html
trebovaniya-k-razrabotke-i-usloviyam-realizacii-osnovnoj-diplomirovannogo-specialista.html
trebovaniya-k-realizacii-pishevih-produktov.html