Требования к подготовке документов

1. Требования к документам, изготавливаемых при помощи печатных устройств:

- на бланках А4 печатается текст через полтора интервала, на бланках А5 – через один межстрочный интервал. Тексты документов, подготавливаемых к типографскому изданию, допускается печатать через два межстрочных интервала;

- реквизиты (не считая текста), состоящие из нескольких строк, печатаются через один межстрочный интервал, а другие части реквизитов Требования к подготовке документов отделяются друг от друга полутора-двумя межстрочными интервалами;

- реквизиты документа отделяют друг от друга двумя-четырьмя межстрочными интервалами;

- заглавие вида документа печатаются строчными знаками;

- расшифровку подписи в реквизите «подпись» печатается на уровне последней строчки наименования должности с пробелом меж инициалами и фамилией;

- при оформлении документов на 2-ух и поболее Требования к подготовке документов страничках 2-ая и следующие странички проставляются в центре верхнего поля листа арабскими цифрами без слова «страница», «стр.» и символов препинания на расстоянии более 10 мм от верхнего края листа;

- при печатании документов употребляют восемь стандартных положений печатающего устройства:

0 – от границы левого поля для печатания реквизитов «Заголовок к тексту Требования к подготовке документов», «Текст» (без абзацев), «Отметка о наличии приложения», наименование должности в реквизитах «Подпись», «Визы согласования», «Гриф согласования», «Отметка о заверении копии», «Отметка об исполнителе», «Отметка об выполнении документа и направлении его в дело», также слов СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, ПРИКАЗЫВАЮ, ПРЕДЛАГАЮ;

1 – после 5 печатных символов для начала абзацев в тексте;

2 – после 16 печатных символов Требования к подготовке документов для составления таблиц и трафаретных текстов;

3 – после 24 печатных символов для составления таблиц и трафаретных текстов;

4 – после 32 печатных символов для реквизита «Адресат»;

5 – после 40 печатных символов для реквизитов «Гриф утверждения» и отметки о конфиденциальности документа;

6 – после 48 печатных символов для расшифровки подписи и реквизита «Отметка о поступлении документа в Требования к подготовке документов организацию»;

7 – после 56 печатных символов для составления таблиц и трафаретных текстов, для печатания слова «Копия» при снятии копий с документов об образовании, со свидетельств о браке и с других личных документов людей.

- - при наличии нескольких грифов утверждения и согласования их располагают на этом же уровне вертикальными рядами, начиная от нулевого Требования к подготовке документов и 5-ого положения печатающего устройства;

- допускается документы изготавливать на пишущей машинке либо с помощью печатающих устройств средств вычислительной техники;

- отдельные внутренние документы, создателями которых являются должностные лица, допускается писать от руки (заявление, пояснительная записка и т.п.).

2. Требования к бланкам:

- бланки могут быть 3-х видов: бланк письма, бланк определенного Требования к подготовке документов вида и общий бланк;

- установлено два главных формата бланков документов - А4 и А5; допускается внедрение бланков форматов А3 и А6 по ГОСТ 9327;

- при печатании бланков должны применяться типографские шрифты от 6 до 16 кегля по ГОСТ 3489.2, ГОСТ 3489.6, ГОСТ 3489.10 и ГОСТ 3489.33, а для дизайна реквизита «Наименование организации» допускается использовать рисованные шрифты от 6 до 24 кегля Требования к подготовке документов;

- бланки документов обязаны иметь поля более: левое, верхнее – 20 мм, нижнее, правое – 10 мм;

- печатать бланки документов допускается на белоснежной бумаге либо бумаге светлых тонов красками насыщенного цвета, что позволит тиражировать документы при помощи средств множительной техники;

- ограничительные отметки для полей и отдельных реквизитов наносятся на бланк в виде уголков Требования к подготовке документов либо других обозначений;

- при разработке документа на нескольких языках реквизиты бланка должны быть продублированы на этих языках;

- инсталлируются два варианта расположения реквизитов на бланках – угловой и продольный;

3. Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с Муниципальным гербом РФ, гербом субъектов РФ:

- все гербовые бланки подлежат учету, на их нумератором либо Требования к подготовке документов типографским методом проставляют порядковые номера, а по мере надобности и серии этих номеров;

- изготавливают бланки только полиграфические и штемпельно-граверные предприятия, имеющие лицензии на их изготовка;

- изготавливают только по заказам органов гос власти, других муниципальных органов и учреждений, определенных Положением о Муниципальном гербе РФ, надлежащими правовыми актами субъектов РФ Требования к подготовке документов;

- хранят в накрепко запираемых и опечатываемых шкафах, а ликвидирование производят по акту с отметкой в учетно-регистрационной форме;

- лица, ответственные за хранение гербовых бланков назначаются распорядительным документом управляющего организации;

- проверку наличия, использования и хранения проводят не пореже 1-го раза в год комиссией, назначаемой управляющим;

- допускается тиражирование средствами множительной Требования к подготовке документов техники на гербовом бланке при условии заверения каждой копии документа печатью организации.


trebovaniya-k-prilegayushej-territorii-dlya-hostelov-raspolozhennih-v-otdelno-stoyashih-zdaniyah.html
trebovaniya-k-primenyaemim-materialam.html
trebovaniya-k-produktam-marafona.html